【エクセル統計/新規ユーザー】春の年度末SALE!

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秀吉Dplus | データベースウィザード

Microsoft(R) Accessデータファイルからデータをインポートする

Microsoft(R) Access で作成されたデータベースから情報をインポートする方法を説明します。Access は 2000/2002/2003に対応しています。

インポートの手順

  1. [ファイルナビ]から[データベースからのインポート]のボタンをクリックします。

    ファイルナビ画面

  2. DSNの選択画面が表示されます。[Accessデータ]をクリックし、[選択]ボタンをクリックしてください。

    DNS選択画面

    Accessデータ集Microsoft(R) Accessデータファイルを直接指定し、使用する。
    ユーザーDSNユーザーアカウントごとに設定されたデータソースを使用する。
    システムDSNPCに設定されているデータソースを使用する。
    ファイルDSNファイルとして保存されているデータソースを使用する。
  3. Accessデータファイを開きます。[ファイルを開く]ダイアログが表示されますので、インポート元となるAccessデータファイルを選択して[開く]ボタンをクリックします。

    アクセスのファイルを開く画面

    ※[ユーザー/パスワード]ウィンドウが表示されます。データベースにアクセスするためのユーザー名やパスワードが設定されている場合は、それぞれを入力して[OK]ボタンをクリックします。特に設定がない場合は、そのまま[OK]ボタンをクリックしてください。

    パスワード入力画面

  4. [データベースウィザード](DBWiz)が開き、接続したデータベースのテーブルが表示されます。必要なテーブルをクリックして選択すると、フィールド一覧にテーブルで登録されているフィールドが表示されます。

    データベースウィザード設定画面

  5. フィールド一覧に表示された各フィールドの中から「秀吉Dplus」にインポートする項目をひとつ筒選択して[追加]ボタンをクリックします。この時点で項目タイプや項目名を変更することもできます。

    項目のインポート(作成)画面

    リレーショナルデータベースの連結を設定する

  6. テーブル間の連結項目を設定します。複数のテーブルにまたがってデータを取得したい場合は、リレーショナルの設定を行う必要があります。

    ※使用するテーブルが1つの場合は、設定の必要はありません。使用したいテーブルが2つなら、関連項目の指定は最低1つ以上必要になります。3つのテーブルからデータを取得する場合は、最低2つ以上の関連項目を指定する必要があります。例えば、[テーブル1]と[テーブル2]の関連付けと[テーブル1]と[テーブル3]、あるいは[テーブル2]と[テーブル3]の関連付けが必要になります。

    テーブル間の連結を設定する画面

    抽出条件を指定する

  7. ある項目の条件を満たすデータのみインポートするよう指定することができます。

    データの並び順を入れ替えてインポートする

  8. 項目の値を並べ替えて(昇順・降順)からデータをインポートすることができます。
  9. [OK]ボタンをクリックすると、インポートするためのSQL文が表示され、確認をすることができます。また、SQL文を編集することも可能です。

    SQL文の確認と編集画面

    [テスト]ボタンをクリックすることで、実際にインポートされるデータを確認することができます。[全データ]をチェックしていない場合は、最大で先頭から100件のデータを取得し、表示します。また、[全データ]チェックした場合は、該当する全件のデータを取得し表示します。

    ※全件のデータを表示すると、かなりの時間がかかる場合がありますので、ご注意ください。

    [全データ]のチェックをしていないとき

    データ取り込み確認画面(100件表示)

    [全データ]のチェックをしたとき

    全データのチェックをしたときの取り込み確認画面
  10. [テスト]ボタン確認したら[OK]ボタンをクリックしてインポートデータの読み込みを開始します。

    確認画面

  11. 完了すると、ファイル保存ダイアログが表示されますので、任意の名前を入力して保存します。

    ファイル保存画面

  12. これで「秀吉Dplus」で項目の設定からデータの入力までが終了した状態でファイルが保存されました。

    保存されたファイルを開いたところ

必要に応じて[クイック統計] [アンケート集計] [FAスコープ] [多変量解析] などの集計分析機能をご利用ください。

データベースウィザード目次

  1. 対応しているデータベースについて
  2. データベースウィザード(DBWiz)のウィンドウ構成
  3. インポートする前の準備 データソース(DSN)を作成する
  4. データベースからのインポートの基本操作
  5. Microsoft(R) Accessデータファイルからデータをインポートする
  6. ODBC(DSN)を利用してMicrosoft(R) Accessからデータをインポートする
  7. ODBC(DSN)を利用してMicrosoft(R) SQL Serverからデータをインポートする
  8. データソース(DSN)とは
  9. オプション

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