プレゼン資料作成効率化ソフト
tab+（タブプラス） for スライド

搭載機能一覧

全グラフデータのExcel出力

スライドに挿入されたすべてのグラフの元データを一括で抽出し、Excelファイルとして出力できる機能です。複数のグラフが含まれるプレゼン資料でも、各グラフを開いてコピー＆ペーストする必要がなく、一括で効率的にデータ確認・再利用が可能です。

活用例（使用シーン）

• 複数スライドに分散したグラフの元データを一括で確認・再集計したい
• 報告資料の数値データだけを抽出して別の資料や会議資料に活用したい
• 作成者と異なる人がデータチェックをする際、グラフの根拠データをExcelで一覧で把握したい

操作手順

1. リボンの[tab+］から[全グラフデータのExcel出力] をクリック
2. 実行確認のメッセージで［はい］をクリック

3. 完了メッセージを確認し、[OK]をクリック

新しいExcelファイルが作成されています。


4. Excelの出力イメージです

「炊飯器/冷蔵庫:満足度」スライド内の「炊飯器の満足度」グラフについてExcel変換した場合、このような感じで出力されます。元のスライドとグラフの位置関係をグレーのボックスで表しています。

使い方のヒント

• PowerPoint標準機能では1つずつグラフを選択し、編集画面を開いてコピーする必要がありますが、本機能を使えば数十個のグラフも一括で取り出せるため、大幅な時短になります。
• 作成されたExcelブックには、1つのシートにすべてのグラフデータが出力されます。スライド番号、スライドタイトル、グラフの名前、グラフタイトル、データ、スライドでのグラフの位置が出力されるのでどのグラフのデータであるかを特定しやすくなっています。
• 元データの確認や転記ミス防止、再利用性の観点からも、校閲・再編集プロセスで特に有用です。

tab+でExcel出力可能なグラフの種類

搭載機能一覧

• オブジェクトの位置とサイズの記録・適用
• オブジェクトライブラリ
• グラフ書式の記録・適用
• 全グラフデータのExcel出力
• 一括置換
• 文字の書式変更
• 全角⇔半角変換
• スライドの表示
• スライドの検索
• 目次スライドの自動作成